個人情報保護方針
（プライバシーポリシー）
この方針は、公益財団法人東京しごと財団（以下、「財団」という。）が、「ミドルシニアの多様な働き方の促進に向けた人材交流支援に関する事業」において運営する「プラチナ・キャリアセンター」（以下、「拠点」という。）で実施する、個人情報の収集及び利用について定める。
1. 個人情報とは
個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、拠点の運営を通じて利用者から提供を受けた、住所、氏名、電話番号、電子メールアドレス等、特定の個人を識別できるもの及び個人識別符号が含まれる情報を指す。
2. 個人情報取扱いに関する基本方針
- 財団及び拠点運営業務の一部を委託する事業者（以下、事務局という）は、提供を受けた個人情報を漏洩、紛失、改ざん等の事態から防ぐために、「個人情報保護基本方針」（財団）に基づき、適切に管理する。
- 事務局は、利用者の個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者の教育・監督を実施する。なお、当サイトを安全に管理するため、必要に応じ、蓄積した個人情報等のデータの利用停止・削除・修正等必要な措置を講じる場合がある。
3. 個人情報の取得
- 個人情報を収集する際は、利用者の意思による情報の提供（登録）を原則とし、事務局は、法令を遵守して適法に個人情報を取得する。なお、収集した個人情報の保有は財団に帰属する。
- 個人情報の収集にあたっては、その収集目的を明示する。
- 個人情報の収集は、明示した目的を達成するために必要な範囲内でこれを行う。
4. 個人情報の利用目的
個人情報は、次の各号で定める目的で利用する。
- 拠点の運営管理、イベント開催等の案内の送付
- イベント・セミナー等の開催（申込受付や出欠の把握等）
- アンケート項目の集計による、イベントの評価
- 利用者からの意見・要望に対する回答
- 相談の際の参考情報及び相談進捗の管理
- 広報実施及び報告資料作成を目的とした、イベント・セミナー等の実施風景の写真、動画撮影及び録音
- 事務局にて行う統計分析等
- その他、事務局が取り扱うサービス等に関する提案並びに各種情報提供及び収集
5. 第三者提供
事務局は、業務委託先への提供の場合及び以下のいずれかに該当する場合を除き、利用者の情報を第三者に提供又は開示しない。
- あらかじめ利用者本人からの了承を得ている場合
- 統計的に処理された利用者属性の情報等、利用者本人を識別することができない状態で提供又は開示する場合。なお、個人情報を一切含まないものに限り、公表することがある。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、利用者本人の同意を得ることが困難である場合
- 国又は地方公共団体等が公的な事務を実施する上で協力する必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることにより当該業務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- その他、法令で認められる場合
イベント・セミナーに申込みの際は、当該イベント・セミナーに関連する個人・団体に利用者の情報を提供する場合がある。
6. 個人情報の取扱いの委託
財団は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がある。この場合、委託先としての適格性を十分審査するとともに、個人情報の保護を義務付ける契約を締結し、個人情報の管理について委託先に対する必要かつ適切な監督を行う。
事務局は、利用者からの申請に基づき登録を追加すること等により生じる損害・個人情報の流出に対する賠償の責を負わない。
7. 個人情報提供の任意性
個人情報の提供が行われない場合は、利用を希望する者からの要望に応じられない場合がある。
8. 個人情報の安全管理体制
事務局は、個人情報に関し、次の各号を遵守する。
- 不正アクセス並びに紛失、改ざん及び漏えい等を防止することを目的とした、情報セキュリティを含めた取扱いに関する安全管理
- 適正な管理を行うことを目的とした、管理責任者の設置
- 保護のための管理体制及び取組の定期的な見直し並びに継続的な改善の努力
- 適正な取扱いを徹底することを目的とした、取り扱う従業者に対する、個人情報の保護及び適正な管理方法等に関する研修の実施
9. 開示、訂正、利用停止、削除等
事務局は、利用者から自己の個人情報について開示・訂正等を求められたときは、法令に従いこれを行うとともに、適切に対応する。
10. 個人情報の取扱いに関する連絡先
利用者から提供された個人情報に関する相談及び苦情並びに開示、訂正、利用停止及び削除等の必要が生じた場合には、利用者本人から、以下に対する連絡により、適宜対応する。
連絡先 プラチナ・キャリアセンター 事務局
所在地 東京都港区虎ノ門２－２－１住友不動産虎ノ門タワー２０階
電話 03-6426-5588
11. 個人情報取扱事業者
個人情報取扱事業者の名称、住所及び代表者氏名は以下のとおりである。
名称 公益財団法人東京しごと財団
住所 東京都千代田区飯田橋三丁目10番3号
代表者 公社ウェブサイトに記載のとおり
附則 この方針は、令和6年5月16日から施行する。